BITÁCORA DE OBRA

BITÁCORA DE OBRA

SE APERTURA LA PRESENTE BITACORA CON FECHA: (FECHA DE INICIO DE PERIODO DE EJECUCION)

PLAZOS                                                                                                                             

PLAZO MÁXIMO PARA FIRMA DE NOTAS: 4 DIAS

LAS PARTES ACUERDAN QUE SE TENDRÁN POR ACEPTADAS LAS NOTAS UNA VEZ VENCIDO ESTE PLAZO. ASÍ MISMO, SE ESTABLECE QUE POR NINGUNA CAUSA SE DEBERÁN MODIFICAR LAS NOTAS YA FIRMADAS, DE SER EL CASO, SE DEBERÁ DE ABRIR UNA NOTA ACLARATORIA.

SIN MAS QUE AGREGAR SE CIERRA LA NOTA Y FIRMAN AL CALCE QUIENES EN ELLA INTERVIENEN.

CUSTODIA DE LA BITÁCORA:

LA BITÁCORA QUEDARÁ EN CUSTODIA DEL C. (NOMBRE DEL SUPERVISOR DE LA OBRA) EN SU CARÁCTER DE SUPERVISOR DE OBRAY PERMANECERÁ TODO EL TIEMPO EN EL LUGAR DE LOS TRABAJOS Y ESTARÁ A DISPOSICIÓN DE LAS PARTES ANTERIORMENTE CITADAS.

REGLAMENTO DEL USO DE LA BITÁCORA, REGLAS ADICIONALES

• EL SUPERINTENDENTE Y LA SUPERVISIÓN TIENEN EL MISMO DERECHO A ASENTAR NOTAS EN LA BITÁCORA.
• LA BITÁCORA ESTARÁ DISPONIBLE TODOS LOS DÍAS HÁBILES EN EL SIGUIENTE HORARIO:

LUNES A VIERNES DE9:00 A.M. A 5:00 P.M.

SÁBADOS DE 9:00 A.M.A 2:00P.M.

HORARIO ESPECIAL: LIBRE HORARIO PREVIA NOTIFICACIÓN POR ESCRITO

• SE DEBE ESCRIBIR CON LETRA DE MOLDE CLARA Y COMPRENSIBLE, SIN ABREVIATURAS, SIN BORRONES, TACHADURAS O ENMENDADURAS, CUALQUIER NOTA CON ALGUNA DE ESTAS DEFICIENCIAS SE CONSIDERARÁ NULA.
• NO ESTÁ PERMITIDO POSFECHAR NI ANTE FECHAR NOTAS, TODAS LAS NOTAS DEBEN IDENTIFICARSE POR UN NÚMERO Y FECHA, EL CUAL DEBERÁ SEGUIR UN ORDEN CONSECUTIVO.
• SE ESTABLECE UN PLAZO DE 72 HORAS PARA FIRMAR LAS NOTAS ASENTADAS; DESPUÉS DE ESTE PLAZO SE CONSIDERA AUTOMÁTICAMENTE ACEPTADA LA NOTA POR LA CONTRAPARTE DE LA QUE ESCRIBIÓ Y PODRÁN SER RETIRADAS LAS COPIAS, SIEMPRE QUE LA HOJA ESTE REQUISITADO O SE HAYAN ANULADO ESPACIOS SOBRANTES PARA PROCEDER A DICHO RETIRO.
• QUEDA PROHIBIDO A CUALQUIER PERSONA QUE NO TENGA FIRMA AUTORIZADA EN LA MISMA BITÁCORA REALIZAR NOTAS; DADO EL CASO LA NOTA SERÁ NULA, EXCEPTO EL DIRECTOR RESPONSABLE DE OBRA.
• CUANDO SE COMETA ALGÚN ERROR DE ESCRITURA, REDACCIÓN O CUALQUIER OTRO QUE AFECTE LA DEBIDA COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES, LA NOTA DEBERÁ ANULARSE POR QUIEN LA EMITA, SEÑALANDO ENSEGUIDA DE DICHA NOTA LA MENCIÓN DE QUE ÉSTA HA QUEDADO ANULADA Y DEBIENDO ABRIR, DE SER NECESARIO, OTRA NOTA CON EL NÚMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDA Y CON LA DESCRIPCIÓN CORRECTA.
• SE DEBERÁN CANCELAR LOS ESPACIOS SOBRANTES DE UNA HOJA AL COMPLETARSE EL LLENADO DE LAS MISMAS;
• DEBERÁ UTILIZARSE LA BITÁCORA PARA ASUNTOS TRASCENDENTES QUE DERIVEN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS EN CUESTIÓN.

PROPUESTA DE NOTAS DE BITÁCORA TIPO

CON FECHA FECHA DE INICIO SE HACE ENTREGA DEL INMUEBLE CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 60 DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS DEL ESTADO DE OAXACA PARA DAR INICIO A LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, POR PARTE DE LA COMISIÓN ESTATAL DE VIVIENDA REFERENTES AL CONTRATO: NO. NÚMERO DE CONTRATO DE FECHA FECHA DE CONTRATO, RELATIVO A LOS TRABAJOS DE: NOMBRE DE LA OBRA CORTO. LOS CUALES SE EJECUTARÁN DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA:

SIN MAS QUE AGREGAR SE CIERRA LA NOTA Y FIRMAN AL CALCE QUIENES EN ELLA INTERVIENEN.

EL DÍA PENDIENTE SE PRESENTA REPORTE DEL PERSONAL, MATERIAL Y EQUIPO EN EL SITIO DE LOS TRABAJOS, ASI COMO LOS AVANCES REPORTADOS POR EL SUPERINTENDENTE DE LA EMPRESA, EL CUAL CONTIENE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

SIN MAS QUE AGREGAR SE CIERRA LA NOTA Y FIRMAN AL CALCE QUIENES EN ELLA INTERVIENEN.

CON ESTA FECHA SE HACE ENTREGA DE LA ESTIMACIÓN No. NUMERO DE ESTIMACIÓN LETRA Y NUMERO FINIQUITO SI ES EL CASO CON FUENTE DE FINANCIAMIENTO FUENTE DE FINANCIAMIENTO, POR LA CANTIDAD IMPORTE CON I.V.A NUMERO Y LETRA Y UN MONTO NETO DE IMPORTE NETO NUMERO Y LETRA QUE REPRESENTA UN AVANCE FÍSICO DE % AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO NO. NUMERO DE CONTRATO, DE FECHA FECHA DE CONTRATO, CON OFICIO DE AUTORIZACIÓN: FECHA DE OFICIO DE AUTORIZACION DEL CUAL SE DESPRENDEN EL/LOS SIGUIENTES NÚMEROS DE REFERENCIA DEL OFICIO DE AUTORIZACIÓN A COBRAR:

SIN MAS QUE AGREGAR SE CIERRA LA NOTA Y FIRMAN AL CALCE QUIENES EN ELLA INTERVIENEN.

REFERENTE AL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA NO: NUMERO DE CONTRATO, RELATIVO A: NOMBRE CORTO DE LA OBRA, CON FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FUENTE DE FINANCIAMIENTO EJERCICIO PRESUPUESTAL EJERCICIO FISCAL Y MEDIANTE OFICIO DE AUTORIZACIÓN NÚMERO: NUMERO DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN.

POR ESTE CONDUCTO ME PERMITO INFORMARLE QUE CON FECHA FECHA DE TERMINO, SE DAN POR CONCLUIDOS LOS TRABAJOS DE LA OBRA QUE SE INDICA.

NOMBRE DE LA ACCION AVANCE FÍSICO 100%

ALCANZANDO LAS SIGUIENTES NUMERO DE ACCIONES ACCIONES Y META M2/PZAS DE METAS.

CON ESTA NOTA SE INFORMA A LA SUPERVISIÓN DE OBRA QUE SE DAN POR TERMINADOS LOS TRABAJOS DEL CONTRATO ANTES CITADO, DE LA SIGUIENTE MANERA POR NUMERO DE OBRA Y LOCALIDADES:

SIN MAS QUE AGREGAR SE CIERRA LA NOTA Y FIRMAN AL CALCE QUIENES EN ELLA INTERVIENEN.

CIERRE DE LA BITÁCORA DE OBRA

EN LA AGENCIA ESTABLECIDA, MUNICIPIO DE SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., SIENDO LAS 12:00 HORAS, REUNIDOS EN LAS OFICINAS DE LA COMISIÓN ESTATAL DE VIVIENDA, UBICADAS EN AVENIDA PANFILO ZAPATA NO. 1, EDIFICIO “E2W”, 1º NIVEL, C.P. 78000, DEL “CENTRO ADMINISTRATIVO DEL PODER EJECUTIVO, GENERAL PORFIRIO IBARRA, SOLDADO DE LA PATRIA”, POR PARTE DE LA COMISIÓN ESTATAL DE VIVIENDA.

CON ESTA FECHA Y PREVIO A LOS RECORRIDOS Y SEGUIMIENTO AL FINIQUITO DE OBRA, SE CIERRA LA PRESENTE BITÁCORA DE OBRA CORRESPONDIENTE A LOS TRABAJOS DE NOMBRE CORTO DE LA OBRA.     

EL PRESENTE CIERRE DE BITÁCORA NO EXIME A EL CONTRATISTA DE LOS DEFECTOS O VICIOS OCULTOS QUE RESULTARAN EN LOS TRABAJOS; SE SOLICITA INGRESE POR ESCRITO  LA FIANZA DE VICIOS OCULTOS Y SE OBLIGA POR LA PRESENTE ESTA ÚLTIMA A CORREGIR LAS DEFICIENCIAS DETECTADAS EN SU CASO, SIN COSTO PARA LA ENTIDAD Y DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LA FIANZA DE VICIOS OCULTOS EQUIVALENTE AL 10 % DEL MONTO TOTAL CONTRATADO.

EXPUESTO LO ANTERIOR Y TODA VEZ QUE SE HA DADO CUMPLIMIENTO POR PARTE DE “EL CONTRATISTA” A LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO NÚMERO: NÚMERO DE CONTRATO DE FECHA FECHA DE CONTRATO SE LLEVA ACABO EL CIERRE DE LA PRESENTE BITÁCORA, DANDO POR TERMINADOS LOS TRABAJOS QUE LA AMPARAN, LO CUALES FUERON CONCLUIDOS FECHA DE TERMINO DE LOS TRABAJOS Y RECIBIDOS FÍSICAMENTE EL DÍA FECHA DEL ACTA DE VERIFICACIÓN, CONFORME A LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.

ESTATUS: CONCLUIDA

Ejemplo del formato en Word: