CARTA RESPONSIVA DE ASIGNACIÓN DE VEHÍCULO
San Luis Potosí, S.L.P. a 14 de diciembre de 2026.
Asunto: El que se indica
El que suscribe C. Alexandro Fleming Almazan, con numero de nómina o empleado 597339382, desempeñándome con el cargo de Gerente de ventas Bajio, dentro de la Empresa denominada DISTRIBUIDORA DE PASTAS DENTALES A BASE DE AGUA S.A. DE C.V., mexicano, mayor de edad, por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la salva guarda y custodia del vehículo:
MARCA CHEVROLET, TIPO SUBURBAN LT, MODELO 2025, NUMERO DE SERIE U7DU9SS8SKM8S7DBFS8SHS, MOTOR HECHO EN MEXICO, COLOR BLANCO, CON PLACAS DE CIRCULACION 555-8784-D DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI;
Declaro estar conforme con el vehículo antes descrito, el cual recibo en perfectas condiciones de uso, así como con todos los accesorios necesarios para su operación con seguridad, unidad que utilizare exclusivamente para el desempeño de mis funciones como empleado de DISTRIBUIDORA DE PASTAS DENTALES A BASE DE AGUA S.A. DE C.V., así como también me responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas condiciones, presentándola a los servicios de mantenimiento programados.
En caso de robo del vehículo, daño o algún tipo de siniestro, quedo obligado a dar aviso a la Dirección General de la empresa, al área de Logística y Monitoreo o jefe inmediato, así como a la compañía aseguradora, así mismo de ser necesario me obligo a levantar el acta correspondiente ante el ministerio público, reportando el número de siniestro y acudir a todos los tramites derivados de los efectos legales correspondientes.
Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil cuyas características se describen en este documento, en tanto no sea devuelto a la empresa; por daños y perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que en materia penal y civil se deriven del manejo indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del
mismo, así como cubrir el pago del deducible del seguro en caso de que me sea imputable por no acatar los lineamientos descritos en la política de Uso y Resguardo de Vehículos establecida por la Empresa.
Reconozco también en la presente carta responsiva las facultades de la empresa para ejercer lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo establecido en las leyes locales y federales.
Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema precaución, no rebasar los limites de velocidad permitidos tanto en las ciudades como en cualquier carretera, y respetar los reglamentos de transito municipales, estatales y federales vigentes en cada localidad.
Manifiesto que me encuentro facultado para operar en la unidad base a sus características y que cuento con la licencia número 595959599, tipo XCX, con fecha de vencimiento 15 de noviembre de 2045.
Me comprometo a que el vehículo que me es asignado se encontrara en optimas condiciones de limpieza e higiene tanto como interna como externa.
Por último, estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes políticas:
POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS
Todo trabajador que maneje vehículos propiedad de la DISTRIBUIDORA DE PASTAS DENTALES A BASE DE AGUA S.A. DE C.V. a los que designe para el uso de servicios, trasporte ya sea de mercancía, personal, materiales, herramientas, papelería, artículos de oficina, correspondencia, paquetería y cualquier otro bien propiedad o en custodia de este mismos, deberá de seguir cabalmente con los siguientes lineamientos:
1. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo propiedad de la DISTRIBUIDORA DE PASTAS DENTALES A BASE DE AGUA S.A. DE C.V., sin licencia de conducir vigente y expedida legalmente.
2. Queda prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehículo a cualquier persona ajena a la empresa y trabajador de la empresa que no sea autorizado.
3. Queda estrictamente prohibido a los usuarios de vehículos a conducir con aliento alcohólico, ingerir bebidas embriagantes antes o durante las horas de trabajo, conducir en estado de ebriedad o bajo la influencia de alguna droga o enervante, cualquier vehículo propiedad de la empresa.
4. Los usuarios nuevos a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir la unidad el formato de resguardo; en donde vendrá especificado la herramienta y utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas, gato, cadenas, candados, herramientas, etc. el usuario encargado de vehículo será responsable de
todo el equipo que le sea entregado. Cuando por alguna razón el vehículo sea utilizado por otro usuario o alguna otra persona autorizada, al volverlo a tomar el usuario responsable del vehículo que lo tiene asignado deberá revisar que la unidad cuenta con todo su equipo de trabajo: de no ser así, deberá reportarlo de inmediato.
5. El combustible del vehículo, es responsabilidad completa del usuario, por lo que deberá vigilar que el tapón de combustible de la unidad este siempre con llave, para evitar fugas, cuando deje el vehículo en algún taller mecánico, no deberá dejar la tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla a su jefe inmediato o en su defecto al área de administración de la EMPRESA. También deberá revisar el nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehículo sea el mismo.
6. Es obligación del usuario, el resguardar del vehículo designado en el lugar que le sea indicado al termino de sus labores.
7. Los usuarios son responsables de su vehículo, cualquier anomalía o desperfecto por el mal manejo o negligencia, debiendo evitar exponer el vehículo a sobrecalentamiento, y en caso de no ser necesario a transitar por caminos sinuosos (terracerías, camino lodoso, empinados, fosas) o cualquier otro percance que por su negligencia pueda afectar la maquina u otro daño, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50% del costo de reparación según lo determine la Dirección General de la empresa.
8. Los usuarios no podrán abandonar su unidad, después de un choque, volcadura o percance, y en caso de huir o estar alcoholizados, bajo influencia de droga o enervantes será considerado como agravante.
9. En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes indicaciones:
No darse a la fuga;
Dar aviso, inmediatamente a su jefe inmediato, al personal de monitoreo o a la Dirección General de la Empresa, así como a la compañía de seguros en caso de ser necesario.
Entregar la documentación que le sea requerida por las autoridades que intervengan
en el accidente.
10. Los usuarios deberán asegurarse de traer consigo siempre una copia de la póliza de seguro vigente, así como, la tarjeta de circulación Original del vehículo y licencia para conducir vigente y actualizada.
11. La EMPRESA se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente, de la responsabilidad civil o penal a que se haya hecho acreedor cuando el usuario incumpla lo siguiente:
Carecer de licencia para conducir;
Estar suspendida dicha licencia o infraccionada;
Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o psicotrópicos.
REGLAS DEL MANTENIMIENTO DEL VEHÍCULO
12. Los usuarios son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la unidad y de la verificación constante de los siguientes puntos:
a) Revisión de nivel de fluidos
Purga de filtro de combustible en vehículos a Diesel; ___________
Aceite de motor; ___________
Liquido de transmisión automática (en su caso); ___________
Liquido de dirección; ___________
Líquido de frenos; ___________
Nivel de agua/anticongelante; ___________
Presión de aire de neumáticos; ___________
Fluido de diferencial. ___________
b) Revisión de luces
Luces de frenos; ___________
Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras); ___________
Luces del tablero; ___________
Luces largas (altas y bajas); ___________
Direccionales e intermitentes; ___________
Luces de reversa. ___________
c) Revisión de instrumentos de viaje
Indicador de gasolina; ___________
Indicador de temperatura; ___________
Indicador de batería (corriente); ___________
Bulbo de aceite; ___________
Odómetro. ___________
d) Revisión del buen funcionamiento de herramientas
Gato; ___________
Llave de cruz; ___________
Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa corriente); ___________
Triangulo de señalamientos luminosos; ___________
Llanta de refacción; ___________
Si detecta alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser informado a su jefe inmediato, a la Dirección General de la empresa, para que sea canalizado al área de mecánica y sea corregida dicha anomalía a la brevedad posible.
13. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán responsables únicos de los daños y perjuicios que puedan ser causados a la empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que se hicieran acreedores.
14. Se proporcionará copia del presente a todos los choferes y encargados de vehículo, y ninguno podrá argumentar desconocimiento del mismo. Quedando obligados a sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenidas en el presente reglamento.
ATENTAMENTE
Recibe
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Entrega
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